Jó néhány irodai eszköz kapcsán igaz az a megállapítás, miszerint nem a beszerzésük jelenti a fő kihívást, sokkal inkább a folyamatos üzemeltetéssel járó dilemmák. Kifejezetten helytálló ez a gondolat a nyomtatók esetében, hiszen újonnan mindegyik hiba nélkül teszi a dolgát, ám idővel a kellékek pótlása komoly kiadásokkal is járhat.

Szerencsére egy tintapatron webáruház palettáján megtalálunk mindent, amire szükségünk lehet, ám némi utánajárást követően bizony azt tapasztalhatjuk, hogy a költségek tekintetében igen nagy a szórás. Ennek egyszerű oka van, ugyanis a eltérő bekerülési költséggel bír egy lézeres, illetve egy tintasugaras gép, miképp ugyanez a helyzet akkor is, ha a kifogyott toner, avagy patron pótlásáról szeretnénk gondoskodni. Ugyancsak külön kategóriát képviselnek a tintapatron webáruház felületén az eredeti, illetve az utángyártott megoldások. Ezek közül nem egyszerű dönteni, lévén senki sem szeretné kockáztatni a nyomtatója működését, ám jó, ha szem előtt tartjuk, miszerint általában az olcsóbb darabok is tökéletesen megbízhatók.

Annak érdekében, hogy a későbbiekben elkerülhessük a kellemetlen meglepetéseket, a tintapatron webáruház kínálatát még azelőtt érdemes alaposan szemrevételeznünk, hogy a nyomtatót megvásárolnánk. Tudniillik még mindig akadnak olyan konstrukciók, amelyek kizárólag eredeti kiegészítőkkel üzemelnek és ezeknél jellemzően az átlagosnál magasabb áron tudjuk ezeket beszerezni. Amennyiben pedig intenzív használatot tervezünk, akkor ez hosszú távon komoly hátrányt jelenthet. Ezért aztán keressünk olyan modelleket a tintapatron webáruház felületén, amikhez költséghatékonyan tudunk majd pótlást venni. Emellett persze arról sem szabad megfeledkeznünk, hogy ellenőrizzük, az adott típus rendelkezik-e azokkal a funkciókkal, amelyek számunkra elengedhetetlenek.