Egy rendszeresen használt irodai nyomtató fenntartásánál nemcsak maga a készülék jelent költséget. A papír, az energiafogyasztás, a karbantartás és a különböző kellékanyagok beszerzése folyamatos kiadást jelenthet egy vállalkozás számára. Ha egy irodában naponta nagyobb mennyiségű dokumentum készül, a toner rendszeres cseréje idővel jelentős részét képezheti a nyomtatással kapcsolatos költségeknek.

Lexmark utángyártott toner költségtudatos alternatívaként is szóba jöhet a nagyobb vállalatok és cégek esetében. Az eredeti toner használatának természetesen megvannak a maga előnyei. A gyártó az eredeti Lexmark kellékanyagokat az adott nyomtatórendszerhez tervezi, és a megfelelő nyomtatási minőséget, valamint a készülékkel való együttműködést hangsúlyozza. Ugyanakkor az eredeti kellékanyagok egyik hátránya a magasabb beszerzési költség lehet. Rendszeres nyomtatás mellett ez különösen akkor válhat jelentőssé, ha egy vállalkozásnak egyszerre több készüléket kell folyamatosan kellékanyaggal ellátnia. Az eredeti toner ára önmagában még nem feltétlenül mutatja meg a tényleges nyomtatási költséget. A kapacitás, a nyomtatható oldalak száma és a tényleges felhasználás egyaránt számít. A Lexmark több készülékéhez standard, high yield és extra high yield változatokat is kínál, ami jól mutatja, hogy ugyanazon nyomtatási környezetben is eltérő költségszintek és felhasználási igények létezhetnek.

A nagyobb irodákban ezért érdemes a tonerbeszerzést hosszabb távú költségként vizsgálni. Ha egy vállalat több Lexmark nyomtatót használ, és ezek naponta nagy mennyiségű dokumentumot készítenek, akkor a tonerek cseréje nem egyszeri kiadás. A rendszeres utánpótlás miatt már kisebb egységár-különbségek is összeadódhatnak éves szinten. Egy megfelelő minőségű utángyártott toner ilyen környezetben lehet érdekes azok számára, akik szeretnék mérsékelni a kellékanyagokra fordított kiadásokat.